一、6S管理的起源与发展
6S管理起源于日本企业5S管理,是对生产现场材料、设备、人员的等要素开展整理、整顿、清扫、清洁、素养等活动,因日语中罗马拼音均以“S”开头简称5S。20世纪50年代开始,日本企业将5S运动作为管理基础,使生产品质迅速提升,从而奠定了日本经济大国的地位,并在全世界迅速得以推广。1995年5S被海尔公司引入,并增加了“安全”变成了6S。
6S管理定义及内涵
6S是指对生产现场(医院诊疗及行政后勤)中人员、设备、环境、材料、方法等要素进行有效管理,使生产(各项诊疗工作)安全、有序、高效进行的一种管理方法。
2020年新冠疫情给我们医院带来了挑战,也有许多医院出现院内感染事件。武昌方舱医院运用6S管理手法发挥了重要作用,从医护人员的防护装备按照穿脱流程、定点放置到所有物品的定点管理,从一台治疗车到移动护理站,小到一支体温计、一支笔,都进行了定点放置,标识清楚,一目了然,保证了医疗物品良好的待用状态,让医疗物品的取用更加方便快捷。
这些细节管理让抗疫工作更加井然有序,也充分体现了医院6S管理的重要作用。
推行6S管理的目的
1、整齐清洁的工作环境,使患者更有信心,创造良好的医院形象。
2、 提高员工素养和信心以及成就感,激发员工的工作热情和主动性。
3、物品摆放有序,不用花时间寻找,同时可减少场所的浪费,减少设备和工具的浪费以及减少机器设备的故障。
你能指出其中的问题吗?有什么样的安全隐患?
二、医院6S管理的内容
1S整理
定义:清除、整理出一个良好的工作环境,就是彻底地将现场要与不要的东西分清楚,并将不要的东西坚决清理出现场。结合护理工作,应当称之为改善“医疗现场”的第一步。
第一步将物品分类:
(1)不在使用的;
(2)使用频率很低的;
(3)使用频率较低的;
(4)经常使用的。
第二步进行整理:
(1)将第1类物品进行处理。
(2)第2、3类物品放置在储存处。
(3)第4类物品留置在工作现场
整理前
整理后
2S整顿
定义:培养一个归位的好习惯,减少寻找时间,减少浪费,提高工作效率。把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位。对现场需要的物品科学合理的布置和摆放。简而言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。
整顿原则(四定原则)
定品:根据其种类、性质、用途分门别类。
定位:也叫定点,放哪里比较合适
定容:使用什么样的容器及颜色、标识
定量:放置合适的数量(最大量和最小量)
最终目的是使现场物品达到易见、易取、易还(即三易原则)的状态。
也就是站在新人的立场看待,需要明确物品放置场所,30秒内可以找到想要的物品;同时,使用后容易复位,未复位或者错放时60秒内可以被发现。
整顿的核心:1.有物必分类
2.分类必定位
3.定位必标识
整顿前
整顿后
3S清洁
清洁是指工作现场无垃圾、无尘埃、无污染、无毒害、无致病菌。彻底地将自己工作环境的四周打扫干净,设备异常时,及时维修,缺少的物件及时补充。
清扫活动的重点:自己用的物品,比如机器设备、工具等,要自己清扫。对设备的清扫,要着眼于维护保养。清扫也为了改善,发现异常时,要及时查明原因并采取措施加以改善。
清洁责任一览表
清洁前
清洁后
4S规范
规范是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完善和最佳状态。这一点需要医生配合。
三不原则:1.不制造脏乱 2.不扩散脏乱 3.不恢复脏乱
四种概念:
1.规范是一种同心的行动。
2.规范是一种随时随地的行动。
3.只有规范作业才能保证高效率。
4.不仅环境、物品需要规范,医护人员形体,精神上都需要规范。
物品的规范如下:
5S素养
素养是5S活动的核心。要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风。守纪律、守时间、守标准、自发地达到井然有序的工作环境。
素养要求的具体做法:
1.制定礼仪,服务守则。通过早会、例会等手段培养医护人员的职业素养水准。
2.培养每一位医护人员养成良好的习惯,自觉遵守工作规则做好医疗服务。
3.制定服装、仪容、识别证标准。
4.制定共同遵守的有关标准、规定。
5.教育新人(新人6S教育及实践)。
6S安全
定义:重视全员的安全教育,医疗安全是全院的生命线,每时每刻都要有安全第一的观念,防范于未然。
目的:是每位医务工作者时刻有安全意识,落实安全目标,建立良好的医院医疗安全环境。
“海因里希法则”认为:一起严重的事故背后必然有29个轻微事故,29个轻微事故必然有300个未遂先兆及10000个安全隐患,事故的发生是量的积累的结果。事故的发生是很多因素互为因果连续发生的最终结果,只要诱发事故的隐患不消除,发生事故是必然,只是时间的早晚而已。发生事故一定是有隐患存在,而隐患不一定会导致事故的发生,任何事故都可以提前预防。