90%的护士不知道,6S 管理可以这样进行丨理论篇(一)
许多人会误解6S管理就是定期来一次的“大扫除”,是让所有物品整齐划一的“强迫症”;是应付检查的“样板间”......无数个杂音似乎在向你灌输“6S很麻烦”的观念。如果你也这样想,那么你的理解可就狭隘了,还有失偏颇......
对于这种疑惑解答,笔者将通过一系列文章帮助大家理解什么叫做“6S管理”。
“道法术器”与6S管理
1. “道法术器”的内涵
想要理解并做好6S管理,我们从中国古代经典的“道家思想”:道法术器势构建管理模型,并从这四个维度进行拆分理解。
道是根本性的原理,是理念、初心,处于本质层面,在这一层要保证做正确的事情。
法是一般性的原则,是策略、制度,处于方法论层面,在这一层要坚持把事情做正确。
术是具体实践方法,是技巧、方法,处于实操层面,在这一层支持正确地做事。
器是做事的载体,是工具、人力,处于工具层面,在这一层便是高效地做事。
2.6S管理的“道法术器”是什么呢?
那么对于6S管理来说:
1.6S的“道”是保持高效有序,把人从繁琐混乱的状态解放出来的理念,才能做正确的事。
那么如何做正确的事情呢?在医院6S管理中,严格按照医疗管理规范执行,如药品使用、存放等要基本原理必须是科学的规范的,该避光避光、该冷藏冷藏,该清理清理,该归档归档,一切有条不紊,检查一切可能出现医疗事故的管理漏洞,只有坚持这样的做事理念和初心,才能保证做正确的事情。
2.6S的“法”在于坚持PDCA循环法策略。
PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。无论6S管理工作离不开PDCA的循环,每一个环节都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。即制定6S管理标准→医护人员遵照执行→专人督促检查→纠正不足,如此循环往复,不断提高素养,直至养成良好习惯。
3.6S的“术”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)6个方面技巧,保证正确地做事。
3.1整理(SEIRI):医院科室的物品和设备进行区分,有必要和没有必要的,有必要的留下来,杂物定时清除掉。
3.2整顿(Seiton):对医院各个科室的必要的物品和设备进行分类、标识和有序放置,可以减少寻找物品的时间,提高工作效率。
3.3清扫(Seiso):定期清扫医院科室各区域,包括病房、治疗室、手术室等。保持办公环境清洁卫生,防止交叉感染。同时,对医疗设备进行定期维护和保养,确保设备正常运行。
3.4清洁(Seiketsu):通过定期清洁和检查科室内的各种设施、仪器和设备,可以保证其正常运行,减少故障和损坏的可能性。
3.5素养(Shitsuke):通过培训和教育,提高医护人员的素养和自律性。医护人员能够更好地遵守规章制度,提高服务态度和质量,减少医疗事故的发生率。
3.6素养(Shitsuke):通过建立完善的安全管理体系,可以预防和减少医疗事故的发生率,提高医院的可靠性。例如,药品和医疗器械的安全使用、危化品的管理、医疗垃圾的处理等都可以通过6S管理得到有效改善。
4.6S的“器”即使用合适好用的工具,减少过多人力,保证高效地做事。
在6S管理中,选择一款合适的工具,放在合适位置,才能让管理成效扩大化,如对不同品类的药物进行6S收纳管理,包括输液类、粉剂类、针剂类等。类型不同,临床特性不一样,设计的工具也不一样。如输液瓶作为常用的临床药品,需要按照床号用量进行摆放,拿取也要方便。有的针剂、粉剂需要进行避光保存,那么存放的工具就进行避光处理,以避免药品变质,更一些医用耗材,注重使用的有效期,工具设置方面就需要强调效期管理,才能减少医疗物资的浪费。
因目前许多医疗机构进行6S管理,更多从“术”层面去强调,必然会引起一部分人员的误解,把6S管理只是当作成为一种“大扫除”。理解一旦偏差,那么执行效果也就会大大折扣了。所以本文从理论出发,通过中国传统文化思想模型“道法术器”四个维度,来拆解6S管理的丰富内涵,加深理解,破除曲解,让6S管理理念深入人心,让6S管理效果看得见。